Material-Menü
Im Menüpunkt Material können Sie Materialverbräuche unkompliziert erfassen. Die Kosten für den Materialverbrauch werden automatisch berechnet und der Lagerbestand angepasst. Mit Artikellisten können Sie einzelne Materialien einer Kategorie zuweisen. Fassen Sie mehrere Materialverbräuche aus verschiedenen Aufgaben zusammen und erstellen Sie Sammelrechnungen für den Kunden oder die interne Verrechnung. In dieser Materialdatenbank findet die Verwaltung der Produktgruppen und Artikel für die Rechnungslegung statt.
Inhaltsverzeichnis
Übersicht „Material“
A - Reiter "Artikel"
B - Reiter "Kostenstellen"
Übersicht „Material“
Führen Sie bitte in diesem Menüpunkt alle Artikel auf, welche Sie in Rechnungen einbinden möchten. Legen Sie sich Ihre individuellen Produktgruppen an (Elektrik, Sanitär, Reinigung, Grünpflege, Objektpauschalen, o.ä.) und fügen Sie diesen Produktgruppen die entsprechenden Artikel hinzu.
Reiter Artikel
Reiter Kostenstellen
Reiter Produktgruppen
A – Reiter „Artikel“
Artikel importieren
Suche
Suche zurücksetzen
Filter Mandanten
Filter für Produktgruppen
Artikel hinzufügen
Spalten
Speichern von Spaltenreihenfolge und Breite
Export
Spaltenbreite und Sortierung zurücksetzen
A1 – Daten importieren
Hier besteht die Möglichkeit mehrere Artikel mit Hilfe einer Import-Datei hochzuladen.
A2 – Suche
Diese Textsuche kann bei allen drei Reitern angewendet werden.
A3 – Suche zurücksetzen
Mit dieser Schaltfläche kann die Suche zurückgesetzt werden.
A4 – Filter für Mandanten
Mit Hilfe dieses Filters kann man nach Mandanten filtern.
A5 – Filter für Produktgruppen
Mit Hilfe dieses Filters kann nach den Produktgruppen gefiltert werden.
A6 – neuen Artikel hinzufügen
Mit diesem Knopf kann ein neuer Artikel angelegt werden.
Wichtig! Achten Sie bei der Anlage von Artikeln immer darauf, dass Sie vorab den Mandanten auswählen, für den Sie den Artikel anlegen möchten.
A6.1 – Dialogfenster Artikel hinzufügen
In dem folgenden Dialogfeld können die Eintragungen bezüglich der Informationen des neuen Artikel getätigt werden.
Die Produktgruppe kann erst im Nachhinein in der rechten Spalte eingestellt werden. Dort klicken Sie in den Bereich des Artikels, der in der Spalte Produktgruppen ist.
Beispielhafter Artikel: Leuchtmittel
Kennung: L001 (Erste Nummer der Leuchtmittel Artikel – L -) – die Kennung darf nur einmal insgesamt vergeben werden. Also sollte man sich vorher ein Konzept dafür ausdenken.
Kurztext: Leuchtmittel 40 W, E 27
Langtext: OSRAM; Kugelform; 470 Lumen
Einheit: Stk
VK1: 2,98 € (Verkaufspreis)
EK: 1,50 € (Einkaufspreis)
A7 – Spaltenreihenfolge
Hier kann die Reihenfolge der Spalten festgelegt werden.
A8 – Speichern
Über diese Schaltflächen können Sie die Einstellungen bezüglich Spaltenbreite und Reihenfolge speichern.
A9 – Report
Sie können hier die Materialliste als EXCEL-Report herunterladen.
A10 – Zurücksetzen
Mit dieser Schaltfläche setzen Sie die Ansicht zurück.
B – Reiter „Kostenstellen“
Die Kostenstellen im hausmanager haben die Funktion ähnlich eines Lagers. Artikel können Kostenstellen zugeordnet werden.
Suche
Suche zurücksetzen
neue Kostenstelle
Speichern von Spalten-Reihenfolge und Breite
B1 – Suche
Diese Textsuche kann bei allen drei Reitern angewendet werden.
B2 – Suche zurücksetzen
Mit dieser Schaltfläche kann die Suche zurückgesetzt werden.
B3 – Kostenstelle hinzufügen
Mit dieser Schaltfläche kann eine neue Kostenstelle hinzugefügt werden. Nachfolgend ein Beispiel:
Kennung: KST111524 (darf insgesamt nur einmal vergeben sein)
Bezeichnung: Kostenstelle Team Spreeufer
Lager:
B4 – Speichern
Über diese Schaltfläche können Sie die Einstellungen bezüglich Spaltenbreite und Reihenfolge speichern.
C – Reiter „Produktgruppen“
Hier befinden sich die Produktgruppen der Artikel. Man findet hier beispielhaft verschiedene Gruppen der Arbeitsleistung und der Materialien. In den Artikeln kann zur besseren Übersicht nach den Produktgruppen gefiltert werden und Angaben gemacht werden, ob es sich um einen Lohn handelt oder nicht.
Suche
Suche zurücksetzen
Filter für Mandanten
Lohn Ckeckbox
neue Produktgruppe
Speichern von Spaltenreihefolge und Breite
C1 – Suche
Diese Textsuche kann bei allen drei Reitern angewendet werden.
C2 – Suche zurücksetzen
Mit dieser Schaltfläche kann die Suche zurückgesetzt werden.
C3 – Filter für Mandanten
An dieser Stelle kann man nach dem Mandanten filtern.
C4 – Checkbox Lohn
Wenn man in dieser Spalte einen Haken setzt, werden die Artikel in dieser Produktgruppe als Lohn erkannt. Diese Funktion dient der Unterscheidung auf der Rechnung zwischen Lohn und Material.
C5 – Produktgruppe hinzufügen
An dieser Stelle können Sie zur besseren Übersicht neue Produktgruppen hinzufügen. Hier ist ein Beispiel für Sie:
Kennung: MA-EL
Bezeichnung (de): Material Elektro
Bezeichnung (en): (die englische Bezeichnung kann ich an dieser Stelle leer lassen)
Lohn: (es handelt sich hier um physisches Material und nicht Lohn, also bleibt die Checkbox leer)
C6 – Speichern
Über diese Schaltfläche können Sie die Einstellungen bezüglich Spaltenbreite und Reihenfolge speichern.